1、办公室 负责学院综合事务 办公地点：10B412 办公电话：22861163 传真：22861982 |
邓强(主任)： 负责学院档案收集、保管和上交工作，督促办公室人员履行岗位职责及产研学院等。 |
陈佩宜(副主任)： 负责学院文件收发，办公室日常管理及材料的收集整理，配合行政机关各职能部门工作落实。主要OA文件的传达，本学院的人事、财务、资产、组织及工会等组织落实管理；协助组织本学院师资队伍建设应聘面试；合同拟定、职称晋升、考核、奖惩等材料收集及审核，协助完成本学院绩效分配核算，审核本院财务报销资料、资产清查及报废；审核本院科研项目申报立项；教学状态数据收集填报等以保障本学院各项工作有序运行。 |
2、教务办公室 负责各专业本科教学业务联系 办公地点：10B413 办公电话：22861162 |
施旸(教务员)： 负责中文系、传媒系、文产系各本科专业教学业务 |
李灵佳(教务员)： 负责外语系、公外部本科教学业务 |
3、实验办公室 负责各专业本科实验教学业务与实验中心建设 办公地点：10B421 |
余秀媚(实验员): 负责传媒系实验室、器材管理管理 |
王修文（实验员） 负责传媒系实验室、器材管理管理 |
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周斌(实验员)： 负责外语系、公外部实验室管理 |
4、学生工作办公室 负责全院本科生思政与日常管理 办公地点：10B305 办公电话：22862009 22861163 |
海景龙(学工办主任、团委书记、辅导员)： 负责团学指导、学生工作办公室 |
陈锐聪(辅导员)： 负责就业工作、创新创业、校友工作，主要负责中文系 |
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于蓉(辅导员)： 负责助学工作、宣传工作、考勤、学术讲座，主要负责文产系 |
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余嘉（辅导员）： 负责心理工作、招生工作，主要负责传媒系 |
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姜慧慧(辅导员)： 负责学生党建、莞华社区，主要负责外语系 |
